L’organisation générale de l’entreprise ainsi que les documents sous forme écrite à disposition pour les consignes de travail dans les différents départements de
production font l’objet d’un examen détaillé.
La standardisation du flux de production doit être réglée de manière précise et unitaire à tous les niveaux.

La prise en charge des données client est jugée en faisant 3 interviews avec
un employé de la vente externe (vendeur), un de la vente interne (fabricant) et un professionnel du pré-presse.
Toute l’entreprise doit avoir un même niveau de connaissances en matière de standardisation et savoir quel genre de données client sont traitées dans le pré-presse pour autoriser une production standardisée.

Il s’agit de choisir les bonnes illustrations parmi un jeu de fichiers livrés et de les intégrer dans le layout d’une page test à créer. Il faut ensuite réaliser un PDF d’après les directives de PDFX-ready. Cet exercice doit démontrer que l’entreprise possède les connaissances nécessaires en matière de Colormanagement et de traitement de fichiers pour le workflow.

Un écran au moins dans l’entreprise doit être installé selon les directives de la norme ISO 12646.
Sa calibration doit être telle qu’il soit certifiable avec le logiciel de validation UDACT.

Les 8 pages de la „Visual PRINT Reference“ (VPR) font l’objet d’un épreuvage numérique. La gamme média Ugra/Fogra est mesurée à chaque page.
Les valeurs doivent être dans les tolérances prescrites. Le RIP de l’imprimante doit reproduire la forme test Output de PDFX-ready sans erreur.

Comme il n’y a pas de norme régissant la fabrication des formes d’impression, le contrôle se limite à savoir si la production est organisée dans le cadre d’un système de gestion de qualité appliqué. Là aussi, le RIP du système de gravure CtP doit reproduire la forme test Output de PDFX-ready sans erreur.

L’illumination de contrôle doit satisfaire aux exigences de la norme ISO 3664.
Les plafonniers des pupitres d’impression sont contrôlés, ainsi que les cabines à lumières au pré-presse.

L’impression est régie par la norme ISO 12647-2 pour l’offset et 12647-6 pour la flexo. Il s’agit de contrôler si les valeurs de la norme sont atteintes dans la pratique de production journalière.
L’environnement de l’outil de production ainsi que les matériaux employés sont pris en considération.